الكثير
منا يقوم بعمل كثير من المهام في نفس الوقت ولكن يشعر بعد وقت بالتعب والاحباط
وعدم تنظيم جيد للمهام مما يؤدي الي العشوائية وتضيع وقت كثير بلا جدوى سنشرح بعض
النقاط لحل هذا الأمر
1- قم بعمل قائمة مهام قبل أن تبدأ يومك
ننشغل كثيرًا أثناء العمل
في مهام متعددة، لدرجة أننا عادة ما نميل إلى التقليل من أهمية قائمة المهام. على الرغم من أن معظم الأشياء في عالم الأعمال
لا يمكن التنبؤ بها بطبيعتها.
ويمكن
أن تتغير الأشياء كل ثانية، فإن تطوير قائمة مهام يمكن أن يساعدك على تحديد أفكارك
بوضوح، وتصور أفكارك والعمل نحو هدفك النهائي.
ضع
في اعتبارك أنه قد يتعين عليك تعديل قائمة المهام الخاصة بك مع تقدم اليوم. يمكنك أيضًا تدوين جميع المهام المهمة في
الليلة السابقة، والاستيقاظ ببداية جديدة، والتركيز على تقديم أفضل النتائج.
2- تحديد ما هو مهم
تحديد
الأولويات حدد المهام العاجلة اولا لتجنب ضياع الوقت وحل المشكلات أسرع والتركيز
عليها.
3- وضع خطة
إن وضع استراتيجية للخطة
سيجعلك تركز على حل المشكلات، ويخرج عقلك من حوض القلق والهزيمة.
4- تعامل بأسلوب ايجابي
بدلا
من قولك دائما ان المهام كثيرا وإنك لن تنجز المهام تعامل مع الأمور بشكل ايجابي
لأن ذلك سينعكس على أداء المهام.
5- تعلم أن تقول لا
إذا
كنت تأخذ حصتك الكاملة العادلة من العمل لا تقبل بالمزيد على اعتبار إنك شخص دائما
يمكن ان يحمل المزيد بدون شكوى لأن ذلك سيعرضك دائما للضغط الي حد الانفجار حدد ما
هو الشيء الزائد الذي يمكن ان تقول نعم عليه فكر جيدا ولا تتردد في قول لاء لأنك
مشغول بمزيد من أعمال.
٦-أكمل شيئًا كل يوم
على الرغم من أن وظائفنا
تتطلب تحديد المشاريع المنجزة والوفاء بالمواعيد النهائية، جرب ما يلي:
قم
بتسمية مهمة أو عنصر عمل واحد ستكمله كل يوم.
ركز عليه وابق معه وتأكد من عدم ترك مكتبك حتى
ينتهي.
يمكن
ان يكون قراءة صفحة من كتاب او عمل أكلة او الاستماع لبرنامج مفيد.
في
النهاية يجب عليك ان يكون انت اول اولوياتك على القائمة صحتك البدنية والنفسية
ووضع نظام غذائي جيد وعدد ساعات نوم جيدة.
ذلك
سيضمن لك انجاز كل المهام براحة وسهولة وتأكد دائما ان تكون على قدر المسئولية
مادام قبلت ان تفعل المزيد من المهام في أكثر من وقت.
وتأكد
انه لا بأس ان يحدث خلل او يحدث مشكلة ليس كل المسارات يمكن ان تمشي كما نخطط لها
ولكن لا تيأس وضع خطط اخري ولا تعطي فرصة للتوتر والقلق السيطرة عليك أبدًا.